Taşıma belgeleri ve teslim makbuzları
Karayolu taşıma senedi, deniz konşimentosu, hava taşıma senedi ve teslim kanıtını ayırt edin.
Belgeyi doğru adlandırın
Karayolu senedi, deniz konşimentosu, hava taşıma senedi ve teslim makbuzu farklı amaçlara hizmet eder. Her belgeye konşimento demek yerine taşıma türünü ve belge adını belirtin. Çok modlu yolculukta belgeyi kimin düzenlediğini ve hangi aşamayı kapsadığını belirleyin.
Kabulden önce kontrol
Gönderen ve alıcıyı, çıkış ve varışı, yük tanımını, paket sayısını, brüt ağırlığı, numara ve tarihleri karşılaştırın. İmzaları ve çekinceleri inceleyin. Asıl mı kopya mı gerektiğini ve kime teslim edileceğini sorun. Yalnızca başlığından belgenin devredilebilir olduğunu varsaymayın.
Örnek: araç ve gemi
Limana karayoluyla gelip gemiyle devam eden yükün iki aşama için kayıtları olabilir. Araç teslim makbuzu, alıcı veya bankanın istediği deniz belgesinin kendiliğinden yerine geçmez. Sevkten önce belge listesini satış, taşıma ve ödeme düzeniyle eşleştirin.
Teslim kanıtı
Alıcının teslim kaydını, gerçek tarihi ve gözlenen durumu dosyayla saklayın. Makbuz gerçek teslimi ve kayıtlı farkları göstermelidir. Belge farklarını düzenleyen taraf ve ilgili muhatapla erken çözün.