Eksiksiz yük ilanı hazırlama rehberi
Çıkış, varış, ambalaj, ölçü, araç, zaman ve teklif koşulları için pratik yük ilanı kontrol listesi.
Yük bilgilerini hazırlayın
İyi bir ilan, sürücünün tekrar tekrar aramadan uygunluğu değerlendirmesini sağlar. Ürünü, paket sayısını, brüt ağırlığı ve ölçüleri depoyla teyit edin. Tahmini bilgiyi kesin bilgi gibi yazmayın. Aynı adlı şehirler karışabileceği için çıkış ve varış ülkelerini de belirtin.
Araç ve elleçleme koşulları
Araç türünü ve sayısını, istifleme imkânını ve arkadan, yandan veya üstten yükleme ihtiyacını yazın. Forklift veya diğer ekipmanı hangi tarafın sağlayacağını netleştirin. Hassas yükün sıcaklık ve özel taşıma koşullarını ürün şartnamesinden alın.
Örnek ve yayın kontrolü
Eğitim amaçlı örnek: 18 palet tekstil, toplam 12.000 kg brüt ağırlık, İstanbul–Tebriz, forklift ile yandan yükleme, bir tenteli araç, belirtilen aralıkta hazır. Kabulden önce palet ölçülerini ve istiflemeyi teyit edin. Ağırlık birimini, tarihi ve para birimini kontrol edin. Kimlik, banka ve hassas depo bilgilerini herkese açık açıklamaya koymayın.
Tekliflerden sonra
Araç uygunluğunu, gerçek müsaitliği, dâhil masrafları ve ödeme zamanını karşılaştırın. Rota, ağırlık veya hazır olma zamanı değişirse karşı tarafa bildirin. Yalnızca en düşük tutarı seçmek yerine kesin mutabakatı yük bilgileriyle uyumlu tutun.