Fatura, çeki listesi ve menşe belgeleri
Fatura, paket listesi ve sevkiyat arasındaki uyumsuzlukları önleyerek ticari belgeleri hazırlayın.
Proforma ve ticari fatura
Teklif veya proformayı işlemde kullanılan ticari faturadan ayırın. Tarafları, para birimini, ürün tanımını, miktarı ve ticari koşulları teyit edin. Değişmiş taslağı mutabakat olmadan kesin sevkiyat kaydı gibi kullanmayın.
Çeki listesi paket haritasıdır
Paket numaralarını, içerikleri, sayıları, brüt ve net ağırlıkları ve gerekli ölçüleri hazırlayın. Depo her fiziksel paketi listeyle eşleştirebilmelidir. Toplamlar taşıma kayıtlarıyla uyuşmalı veya haklı fark açıklanmalıdır.
Menşe ve ek belgeler
Ürüne, varışa ve gümrük işlemine gereken belgeleri sorumlu tarafla kontrol edin. Menşe belgesi ve ürüne özgü sertifika farklı soruları yanıtlar. Menşei yalnızca aracın yola çıktığı ülkeden çıkarmayın.
Önlenebilir üç fark
Taraf adlarındaki yazım farkını, fatura ve çeki listesindeki farklı miktarı ve uyumsuz ağırlık birimini arayın. Örneğin 12 ton ile 12 kilogram aynı değildir. Sevkten önce mutabık kalınmış son sürümleri karşılaştırın ve değişiklikleri izlenebilir tutun.