فاکتور، پروفرما، پکینگلیست و گواهی مبدأ
پروندهٔ تجاری توضیح می‌دهد چه چیزی، از طرف چه کسی، با چه مبلغ و شرایطی معامله شده است. برای هر سند، مسئول صدور، شماره، تاریخ و نسخهٔ نهایی را مشخص کنید.
انتشار: · به‌روزرسانی: · تهیهٔ مطلب: یولداش
در این راهنما
پیش‌فاکتور و فاکتور تجاری
پیش‌فاکتور را برای مرور شرایط پیشنهادی و فاکتور تجاری را برای اطلاعات معاملهٔ محموله از هم تفکیک کنید. فاکتور تجاری در فرآیند صادرات و واردات و بررسی حقوق و مالیات گمرکی کاربرد دارد. جزئیات موردنیاز کشور مقصد باید جدا کنترل شود.
منبع رسمی: Commercial Invoice — ITA
- نام فروشنده و خریدار، شماره و تاریخ سند.
- شرح روشن کالا، تعداد و واحد؛ مثلاً عدد، کیلوگرم یا متر.
- قیمت واحد، مبلغ کل، ارز و نحوهٔ محاسبهٔ هزینه‌های جدا.
- شرط تحویل و محل دقیق توافق‌شده، همراه نسخهٔ قواعد در صورت استفاده.
- ارجاع به سفارش یا قرارداد و اطلاعات تکمیلی درخواست‌شده توسط گمرک یا بانک.
پکینگلیست: نقشهٔ داخل بسته‌ها
پکینگلیست محتویات هر بسته، وزن، ابعاد و جزئیات بستهبندی را شرح می‌دهد. برای یافتن کالا در انبار و کنترل محموله مفید است؛ جای فاکتور قیمت را نمی‌گیرد.
منبع رسمی: Packing List — ITA
| شناسهٔ بسته | محتویات نمونه | کنترل پیشنهادی |
|---|---|---|
| پالت P01 | کارتن‌های ۱ تا ۲۰ | برچسب پالت با ردیف سند یکسان باشد. |
| پالت P02 | کارتن‌های ۲۱ تا ۴۰ | وزن پالت و وزن کل، با واحد مشخص ثبت شود. |
| بستهٔ ویژه | قطعهٔ دارای شمارهٔ سریال | سریال روی کالا و در سند قابل تطبیق باشد. |
جدول بالا مثال آموزشی است. اعداد محمولهٔ واقعی باید از بستهبندی و اندازه‌گیری همان کالا گرفته شود.
گواهی مبدأ و گواهی‌های اختصاصی
گواهی مبدأ به منشأ کالا مربوط است. برای هر معامله از مرجع ذی‌صلاح بپرسید کدام نوع گواهی و چه تأییدی لازم است. منشأ کالا را صرفاً از کشوری که کامیون در آن بارگیری شده حدس نزنید. برای کالاهای غذایی، گیاهی، دارویی، شیمیایی یا تحت کنترل، فهرست مجوزها و گواهی‌ها را قبل از بارگیری از مرجع مقصد بگیرید.
منبع رسمی: راهنمای مدارک واردات ترکیه؛ ITA
سه نمونهٔ مغایرت قابل پیشگیری
- فاکتور ۱۰۰۰ قطعه و پکینگلیست ۱۰۰ کارتن دارد: تعداد قطعه در هر کارتن را روشن کنید.
- نشانی خریدار با انبار تحویل متفاوت است: نقش هر نشانی را مشخص کنید.
- ارز فاکتور و دستور پرداخت متفاوت است: علت و روش تسویه را پیش از ارسال با بانک و طرف معامله بررسی کنید.
تفاوت واژه‌ها همیشه به معنی خطا نیست؛ اختلاف معنایی و تعارض اطلاعات مهم است. نسخهٔ تأییدشدهٔ اسناد را قبل از حرکت کنار هم بخوانید.
پرسش‌های متداول
پکینگلیست همان فاکتور است؟
خیر. پکینگلیست برای محتویات و بستهبندی و فاکتور برای اطلاعات تجاری و مبلغ معامله به کار میرود.
کشور ارسال همان کشور مبدأ کالا است؟
این دو را یکسان فرض نکنید؛ منشأ کالا باید بر اساس اطلاعات تولید و قواعد مبدأ بررسی شود.